PROVINCIA DEL CHACO
MINISTERIO DE EDUCACION, CULTURA,
CIENCIA Y TECNOLOGIA
Subsecretaría de Gestión Administrativa,
Financiera y de Recursos Humanos
Dirección de Administración
INSTRUCTIVO
RENDICION FONDO
BIBLIOTECARIO CHAQUEÑO
1- La rendición del Fondo Bibliotecario chaqueño se realizará en la planilla de Declaración
Jurada aprobada en el Anexo II de la Resolución Nº 1891/12
M.E.C.C.y T.
2- Las partidas del Fondo Bibliotecario Chaqueño se cobrarán
en las sucursales del Nuevo Banco del Chaco S.A. a través de la Transacción Nº
355 y se deberán rendir
en 2 (dos) Planillas de
Declaración Jurada (Original).
3- El Fondo se cobra en efectivo, por lo tanto las
compras deben hacerlo del mismo modo. No se aceptarán Facturas o Ticket de
compras en cuotas, en cuenta corriente, con Tarjetas de Débito y/o Tarjeta
de Crédito.
4- La partida del Fondo Bibliotecario debe invertirse en
la compra de los siguientes recursos bibliográficos y multimediales: CD ROM
Educativos, colección de revistas en general, diapositivas, diccionarios, disco
musical, disquet 31/2, 51/4, fotografías (blanco y negro y color), folletos en general, globo
terráqueo, juego de cuerpos geométricos,
juego de letras, láminas, libros, mapas, mousse en general, pen drive, revistas
y publicaciones en general y teclado para computadoras. Del total recibido
hasta un 30% podrá destinarlo a la compra de recursos multimediales, según lo
establecido en la Resol. 1891/12 (MECCyT).
5- Si la compra de
un recurso supera los $ 800 (pesos ochocientos) la factura o comprobante debe
ir acompañada de 2 (dos) pro formas,
siempre que no sea único proveedor.
6- En caso de no invertir en su totalidad el Fondo Bibliotecario Chaqueño, el importe sobrante se debe depositar en la
cuenta Recursos MECCyT Nº
12358/07 y la copia del talón de
depósito se debe adjuntar a la planilla de Declaración Jurada.
7- Las Declaraciones Juradas contendrán los datos que correspondan exactamente con los comprobantes
de gastos y debe contener la firma del
director o responsable, un bibliotecario
de la institución y un miembro de
la Asociación Amigos
de la Biblioteca
.Si la Biblioteca
posee personal único firmarán los
comprobantes el encargado de la
Biblioteca , el Supervisor
Técnico de Bibliotecas y un miembro de la Asociación Amigosla Biblioteca
con los comprobantes originales a
efectos de posteriores auditorias y otra se
presentará en el plazo establecido
en el Reglamento por vía jerárquica.
8- El
Formulario de Declaración Jurada que se envía
deberá adjuntar la copia del
comprobante de cobro bancario (anverso y reverso) y el
comprobante de depósito si correspondiere, las fotocopias de las facturas o
ticket de compra B o C con las 3 firmas originales dentro del comprobante o en
su reverso y las boletas pro forma si correspondiere.
9- El Plazo de presentación de la rendición será de 10
(diez) días hábiles posteriores a la efectiva inversión del Fondo por la vía
jerárquica correspondiente
10- Las Direcciones Regionales elevaran a la Dirección de Servicios
Bibliotecarios del Ministerio de
Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología las rendiciones de su región con nota de elevación y detalle de las bibliotecas que remite; dentro de los 3 (tres) días
hábiles de recopilada la información.
COMPROBANTES:
·
Los
comprobantes de la rendición deberán ser
las legalmente emitidas conforme a la
normativa vigente de AFIP, de tipo “B” o
“C” a nombre de la Biblioteca, con Nº de
CUIT y Razón Social, Dirección, fecha de inicio de las actividades y fecha de
impresión.
·
Las
facturas deberán estar conformadas con las firmas y sello del Director o encargado, del Presidente de la Asociación de Amigos de
la Biblioteca
y un docente de la misma institución.
·
Cuando
en la zona hubiera un proveedor único del bien requerido, se procederá a la compra directa sin cotejo de precios. Al
dorso de la factura se escribirá la leyenda ”COMPRA DIRECTA POR SER UNICO
PROVEEDOR”. Deberá ser rubricada por el director del establecimiento.
DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN
